事例紹介

現場作業が多く、社内情報の共有化が難しい。特に文書やファイルが社内の共有フォルダに入っているが、現場からは見ることはできないし、整理されずゴミ溜め状態になっている。また、設計書やマニュアル類の紙媒体は、社内の書棚に保管されているが、必要なさいに何がどこにあるかが分からない

基幹システムであるEAST2に文書管理機能を追加しました。電子ファイルの管理と紙の所在管理ができ、電子ファイルは登録すると閲覧用としてPDFに自動変換しますので、現場からも閲覧が可能です。また、チェックイン・アウト機能によるVer管理。組織による閲覧権限の設定、プロジェクトに紐づけての管理なども可能です。